1. Wiki
  2. Ответы на вопросы
  3. Оприходование товара в stocrm. Через ШК сканер и без.

Оприходование товара в stocrm. Через ШК сканер и без.

Оприходование — в двух словах это добавление товара на склад.

Только при оприходовании нужно указывать данные о поставщике, кто принял товар, куда. Подробнее про поля оприходования в таблице ниже.

Наименование поля Обязательно заполнять? Описание
Тип поставщика да Юр. лицо или физ. лицо.
Поставщик да Наименование компании (если юр. лицо)
или ФИО (если физ лицо).
№ накладной нет № накладной, который указан в документах.
Дата документа да Создаётся автоматически при создании документа.
№ счёта нет № счёта который указан в документах об оплате.
Дата счёта нет Если оставить пустым, создаётся та же дата, что и у даты создания документа.
Юр лицо да Юр лицо у СТО (автоматически устанавливается активное по умолчанию, можно переключить на другое Юр. лицо сто).
Склад да Выбор склада куда поступает товар.
Штрих-код документа нет В это поле вбивается штрих код документа, если есть.
Ответственный менеджер да Ответственное лицо, которое принимает товар и занимается документами при оприходовании (выбирается из списка работников СТО).
Тип документа да

1) УПД
2) Товарная накладная
3) Счёт фактура
4) Инвентаризация

Комментарий нет Краткое описание.
№ сделки нет  Можно привязать к сделке, если товар только к ней.

Есть 3 способа добавления товаров в оприходование.

1. Добавление с помощью штрихкод сканера.

Что такое штрих код сканер и какие мы рекомендуем — в этой статье.

Это самый удобный способ. После заполнения данных оприходования, кликаем в поле ввода «Вставьте штрих-код или артикул для внесения данных» и затем с помощью подключенного штрих-код сканера, сканируем код в это поле.

Бывает что у одного штрих кода (артикула) 2 и более вариантов, тогда выбираем нужный товар из выпадающего списка.

После того как штрих-код сканер считает код (он издаст звуковой сигнал), по этому коду система ищет товар в базе штрих-кодов. Как только товар будет найден, он появится в списке добавляемых товаров ниже, в количестве 1 шт.

Остаётся проверить (изменить) количество и цену товара.

Если это товар с объёмом (бочка масла или антифриз), то нужно выбрать тип продажи: «по объёму» (по умолчанию стоит «по количеству»), в «количестве» написать количество бочек (коробок, канистр), в «мере» пишется объём (20 000 мл, 5 000 гр), «минимальная мера» — сколько самый минимальный объём продажи (100 гр, 500 мл) и далее уже указываем цену за бочку (коробку, канистру).

После того как всё проверили, обязательно нажимаем напротив товара, справа, синюю галочку, это подтверждает позицию, и после того как оприходование будет переведено в статус выполнено, товар будет добавлен на склад.

Так выглядит сохранённый товар.

После ввода нужных позиций переводим оприходование в статус «выполнено».

 

После перевода ориходования в статус «выполнено», изменятся кнопки под данными оприходования, на «скачать xlsx» и «отменить приёмку». Так же ниже есть вкладка «В сделках» — с помощью неё можно посмотреть в каких сделках из этого оприходования — зарезервирован товар.

Если товар не нашёлся в базе штрих-кодов, то его нужно 1 раз полностью заполнить вручную и в поле штрих-кода отсканировать код сканером. Обязательно проверьте данные на наличие ошибок, так как, товар будет добавляться из базы с ошибками каждый раз.

При следующем оприходовании, добавленный товар сканером, добавится с данными, введёнными ранее.

2. Добавление при вводе артикула.

Товар добавляется идентично способу со штрих код сканером. Вместо штрих-кода вводим артикул, система совершает поиск в базе штрих-кодов. Найденный товар точно так же добавляется в оприходование.

Остаётся указать количество, цену.

Если это товар с объёмом (бочка масла или антифриз), то нужно выбрать тип продажи: «по объёму» (по умолчанию стоит «по количеству»), в «количестве» написать количество бочек (коробок, канистр), в «мере» пишется объём (20 000 мл, 5 000 гр), «минимальная мера» — сколько самый минимальный объём продажи (100 гр, 500 мл) и далее уже указываем цену за бочку (коробку, канистру).

3. Добавление вручную.

Когда товар не находится по штрих коду, или артикулу. Приходится прибегать к этому способу.

Создаём новое оприходование, заполняем все данные как было описано выше. Нажимаем кнопку «создать оприходование».

Справа, добавляем пустую строку на синюю кнопку «добавить пустое поле».

Добавляется пустая строка для товара. Заполняем её.

По возможности заполняем штрих код, чтобы товар при следующем оприходовании, можно было добавить товар сканером, или по артикулу.

После того как всё проверили, обязательно нажимаем напротив товара, справа, синюю галочку, это подтверждает позицию, и после того как оприходование будет переведено в статус выполнено, товар будет добавлен на склад.

Так выглядит сохранённый товар.

После ввода нужных позиций переводим оприходование в статус «выполнено».

 

После перевода ориходования в статус «выполнено», изменятся кнопки под данными оприходования, на «скачать xlsx» и «отменить приёмку». Так же ниже есть вкладка «В сделках» — с помощью неё можно посмотреть в каких сделках из этого оприходования — зарезервирован товар.

Обновлено Ноябрь 7, 2019

Related Articles