1. Wiki
  2. Описание системы
  3. Расходы. Авансовый отчёт и Расход.

Расходы. Авансовый отчёт и Расход.

Авансовый отчёт.

Он производится в сторону сотрудника.

Например: Сотрудник должен отчитаться после командировки и принести чек. Или например нужны деньги чтобы купить стол в офис. Т.е. это деньги которые ожидают подтверждения.

Перечисление происходит единовременно с открытием финансового отчёта. И возможно до начисления по результатам закрытия (сотрудник потратил больше денег, чем ему выдали первоначально).

1) Возможно до начисление или возврат.

2) Возврат осуществляется если было потрачено меньше, чем выдано первоначально.

3) Ещё возможно закрытие без дополнительных транзакций (нет желания ждать подтверждающих документов или каких либо других действий). Например сотрудник уволился и от него уже ничего не получить.

Расходы.

Расходы переводятся в любые направления, не только сотрудникам (переводятся на организации и другим контрагентам).

Списание денег с хранилища (баланса сервиса).

  1. Нужно посмотреть в каком состояние баланса сервиса (запоминаем количество).
  2. Переходим в Расходы, создаём расход и вводим по порядку:
    Сумма
    Статья расходов
    Подразделение
    Отдел
    комментарий (не обязательно)
    ответственный менеджер (тот кто создаёт расход)
    И нажимаем «из каких средств».
  3. Указываем из каких средств:
    из каких средств (К примеру «Денежный ящик» и затем выбираем какой именно (если их несколько))
    Операция — вывод
    Куда (сотрудник или физ лицо)
    выбираем на кого делать перевод
    Затем нажимаем «создать расход».

Затем если всё правильно, закрываем расход.

 

Так же в расходах можно создавать транзакции (дополнительные средства для расходов), пока расход не закрыт.

* если статус у расхода «Редактирование не поддерживается» — значит расход создавался до обновления, редактирование временно не возможно.

Статьи расходов.

Они находятся в разделе «учёт», «статьи расходов».

Справа сверху есть кнопка «создать», с помощью её можно создать статью расходов.

Вводим название, статью в 1с (не обязательное поле) и тип расхода. Нажимаем «создать».

Подразделения.

Подразделения для расходов тоже можно создавать, они находятся в «учёт», «подразделения».

При создании подразделения указывается только наименование.

После нажатия на «создать», создаётся подразделение.

Обновлено Май 12, 2020

Related Articles