1. Wiki
  2. Описание системы
  3. Учёт, приёмка, склады.

Учёт, приёмка, склады.

Учёт

Вкладка Учёт содержит информацию по чекам\оплатам и информацию по складам: 1) «Приёмка» (здесь проводятся оприходования товаров),
2) «Списание» (здесь все проведённые списания по заказам),
3) «Остатки» (товар который в данный момент есть в наличии на складах),
4) «Резерв» (товар который находится в резерве, в сделках-подборах, которые в статусе «заказ-наряд»).

Чеки

Здесь отображаются чеки по оплате и возвратам с выбором кассы. Отображается дата создания чека, кассир, сумма оплаты, а так же сумма отдельно по наличному расчёту и без наличному. Данные так же можно сортировать за определённый период времени.

Смены

В этой вкладке отображаются кассиры, которые работали с кассой (делали возврат\оплату). Расписан период в который работал кассир, приход оплат за смену.

Приёмка

В этой вкладке оформляются новые оприходования товаров, можно просматривать уже завершённые оприходования, редактировать те, которые ещё в работе и закрывать их.

Создадим новое оприходование

Для создания оприходования, нужно нажать на кнопку справа сверху «новое поступление».

 

Здесь выбираем тип поставщика (юр. лицо или физ. лицо). Пишем ФИО поставщика (или выбираем из выпадающего списка, если это юр. лицо).

Или выбрать из списка всех Юр лиц. Если нужного Юр лица нет, в этой статье написано как его создать.

Далее выбираем дату документа, № счёта, дату счёта, юр. лицо (которое оплачивает поставку, принимает товар), склад, штрих-код (не обязательно), ответственный менеджер, который принимает товар и оформляет документы, тип документа (УПД, накладная, счёт фактура, инвентаризация), комментарий (не обязательно), № сделки (не обязательное поле).

После того как все данные введены и внимательно проверены, нажимаем «создать оприходование».

 

Если это товар с объёмом (бочка масла или антифриз), то нужно выбрать тип продажи: «по объёму» (по умолчанию стоит «по количеству»), в «количестве» написать количество бочек (коробок, канистр), в «мере» пишется объём (20 000 мл, 5 000 гр), «минимальная мера» — сколько самый минимальный объём продажи (100 гр, 500 мл) и далее уже указываем цену за бочку (коробку, канистру).

Добавлять товар для оприходования можно 3 способами:

1) с помощью штрихкод сканера.

2) Скачать шаблон в csv (открывается через excel), нажав на кнопку «загрузить csv» (эта кнопка рядом с «добавить пустое поле»).

Нажимаем на надпись «скачать пример».

Далее загружается шаблон для excel, с 2 заполнеными строками (для примера).

Рекомендуется иметь 2 таких файла вместе.
В первом заполнять всё что когда-либо оприходовали, чтобы не получилось 2 и более товаров с одинаковым артикулом, но разным названием.
Второй файл нужен для новых оприходований (как шаблон для загрузки), чтобы удалять с него лишнее и добавлять то что нужно оприходовать (не забываем копировать в первый файл новые товары которых там нет), и затем загружаем его в окно приёмки.

В файле заполняем: бренд, артикул, наименование товара, количество, цена без ндс.

После сохранения файлов, перетаскиваем файл для загрузки в приёмку в поле с надписью «выберете файл»

 

Если всё было введено правильно, данные добавляются. При необходимости их можно редактировать, нажав на карандаш, в правой части строки.

После редактирования параметров товара, нажимаем на синюю галочку в том же месте, для сохранения изменений товара в оприходовании.

3) Для добавления товара в ручную нажимаем кнопку «Добавить пустое поле», далее добавляются пустые строчки для заполнения товара. Заполняем наименование, бренд, кол-во, цену. Для того чтобы данные сохранилась, нажимаем на галочку справа.

Добавленный в список товар можно так же скачать, нажав на кнопку «скачать xlsx», рядом с кнопкой «добавить пустое поле».

Загружается файл excel, в котором список добавленных товаров и вся информация по оприходованию (статус, номер оприходования, номер счёта, ответственный, дата).

По завершению ввода товаров, слева сверху меняем статус оприходования с «в работе» на «выполнено».

Оприходование можно отменить

Это можно сделать, только если товар не зарезервирован и не списан в сделках.

Если товар всё-таки зарезервирован, в этом же окне есть вкладка «в сделках», слева снизу, где начало списка товаров.

Если в этом списке у вас пусто, можно нажать на кнопку «отменить приёмку»

Приёмку можно отредактировать или перевести в статус «отменено».

Списание

Списание создаётся самостоятельно, когда сделка переводится в статус «заказ-наряд», если в сделке есть товары.
Так же завершить (закрыть) списание нужно в самой сделке, перед переводом в статус сделки «успешно реализованная».

Здесь отображаются все списания, статус списания, товары, покупатель, ответственный менеджер, дата.

Подробнее про списание и отмену списания, в этой статье.

Остатки

В этом окне отображаются все товары которые находятся на складе и не зарезервированы. Так же для удобства можно выбрать отображение товаров с определённого склада. Цена с наценкой отображается в развёрнутом виде, так как, при оприходовании можно принимать товар с разной ценой, и итоговая цена на каждый товар отдельно (поштучно) может быть разной.

С этого окна можно сразу переключится в резервы (зарезервированный товар)

Резервы

В этом окне отображаются товары, которые находятся в резерве (зарезервированы) в сделках. Так же есть колонка с номерами сделок, в которых находится товар.

Остальные разделы главного меню STOCRM, и что в них находится

Форма входа

 

Обновлено Февраль 4, 2020

Related Articles