Импорт базы из 1С и Excel
Без ручного ввода тысяч строк
Клиенты, автомобили и номенклатура переезжают из Excel или выгрузки 1С. Историю заказ-нарядов загружаете одним файлом. Документы в 1С Бухгалтерию уходят обратно — бухгалтерия видит те же реализации и поступления.
Клиенты и автомобили — из Excel, не с клавиатуры
Базу не набивают руками.
В контактах загружаете Excel или CSV: телефон, имя, VIN, марка, госномер.
Столбцы сопоставляете со своими заголовками — шаблон не обязателен, но есть.
Преимущества:
- Excel и CSV с сопоставлением столбцов под ваш файл
- Телефон обязателен — без него строка в базу не попадёт
- Автомобили: VIN, марка, модель, госномер
- Юрлица клиентов — отдельным импортом, не вперемешку с физлицами
- На загрузку ставится тег — потом видно, кто пришёл из файла
«Поставщики, касса и WhatsApp не в пяти кабинетах. Открыл STOCRM и этого хватает.»
1С — номенклатура и контрагенты не теряются
Справочники из 1С выгружаете в Excel и загружаете в STOCRM: карточки товаров и контрагенты.
Когда сервис уже работает, заказ-наряды, реализации и поступления уходят в 1С Бухгалтерию — вместе с контрагентами и номенклатурой.
Преимущества:
- Карточки товаров — импорт Excel на складе, остатки отдельно поступлением
- Контрагенты и юрлица — из файла, без ручного ввода карточек
- В 1С Бухгалтерию: заказ-наряды, возвраты, поступления и списания
- Перед выгрузкой выбираете период, филиалы и типы документов
- Это обмен документами, а не живая синхронизация двух справочников
«1С забирает документы, бухгалтерия перестала жить в параллельной вселенной.»
С другой CRM — без ручного ввода истории
Закрытые заказ-наряды из прошлой программы загружаются одним файлом: клиенты, автомобили, работы и товары.
Мастер сопоставляет столбцы, показывает превью и не создаёт дубликаты по тому же ID заказ-наряда.
Преимущества:
- Один файл: клиент, авто, работы и товары по каждому заказ-наряду
- Сопоставление столбцов и подсказка по названиям заголовков
- Поиск существующих по телефону, VIN, госномеру и ИНН
- Повторная загрузка с тем же ID заказ-наряда не плодит дубликаты
- Ошибки скачиваются CSV, импорт можно откатить
«API отдали своему разработчику. Дописали мелочь, ядро не ломали.»
Внедрение за дни, а не за месяцы
Историю обслуживания загружают до старта работы в STOCRM — так проще сверить базу и не смешать старые заказ-наряды с новыми сделками.
Клиентов, номенклатуру, каталог работ и остатки догружают точечно.
Крупный перенос из 1С или Альфа-Авто делает команда внедрения.
Преимущества:
- Шаблон XLSX и мастер загрузки в настройках — без программиста
- Сначала история, потом живые сделки: так не смешаются архив и текущая работа
- Точечно: клиенты, юрлица, товары, каталог работ, поступления на склад
- До 5 000 строк комфортно, жёсткий лимит — 20 000
- Перенос из 1С, Альфа-Авто или Excel силами внедрения — условия на звонке
«Телефония Мегафона встала без плясок. Звонок сразу в сделке.»
Документы обратно в 1С — бухгалтерия видит то же
STOCRM не заменяет 1С.
Когда заказ-наряд закрыт, выгрузка уходит в 1С Бухгалтерию: реализации, поступления, возвраты, перемещения.
Контрагенты и номенклатура едут в том же файле.
История выгрузок остаётся в программе.
Преимущества:
- Заказ-наряды, возвраты клиенту, поступления и списания
- Возвраты поставщику и перемещения между складами
- Контрагенты и номенклатура уходят в XML вместе с документами
- История выгрузок и инструкция, как загрузить файл в 1С
- Обратно из 1С в STOCRM документы сами не едут — это выгрузка в бухгалтерию
«Базу с Excel подняли за пару вечеров. Не набивали клиентов руками.»
Что входит в любой тариф
Поддержка, обновления и оба мобильных приложения доплат не требуют. Перенос базы и настройку под ваш сервис посчитаем на звонке, до оплаты.
Тест-драйв на ваших данных
Оставьте заявку — получите гарантированные 50%
Менеджер настроит STOCRM под ваш сервис и откроет доступ после короткого звонка.
- Перенос базы и обучение — до оплаты
- Перезвоним в течение часа, работаем в выходные